Wie man einen Bildungsgutschein in Deutschland erhält

Was ist ein Bildungsgutschein?

Wenn Sie einen Berufswechsel oder eine berufliche Weiterbildung in Deutschland in Betracht ziehen, sind die Kosten häufig ein zentrales Thema. Der Bildungsgutschein (Education Voucher) ist ein staatliches Förderinstrument, mit dem bis zu 100 % der anerkannten Weiterbildungskosten übernommen werden können. Er wird von den deutschen Arbeitsagenturen ausgestellt und richtet sich an Personen, die arbeitslos, arbeitssuchend oder von Arbeitslosigkeit bedroht sind.

Bei StartSteps werden unsere Weiterbildungsprogramme vollständig durch den Bildungsgutschein gefördert. Dazu zählen Programme in SAP Finance Consulting, SAP EWM, ServiceNow-Administration sowie AWS Cloud- und Data Engineering – jeweils mit einer Dauer von rund fünf Monaten, in englischer Sprache durchgeführt und gezielt darauf ausgerichtet, den Einstieg in den deutschen Arbeitsmarkt zu ermöglichen.

Wer kann sich bewerben?

Der Bildungsgutschein steht in der Regel Personen zur Verfügung, die arbeitslos sind und Leistungen beziehen, als arbeitssuchend gemeldet sind, aufgrund eines auslaufenden Vertrags von Arbeitslosigkeit bedroht sind oder eine Umschulung benötigen, um ihre beruflichen Perspektiven zu verbessern.

Die Förderfähigkeit wird individuell durch eine Beraterin oder einen Berater geprüft. Es gibt keine automatische Bewilligung – jeder Antrag wird auf Grundlage Ihrer persönlichen Situation, Ihres beruflichen Werdegangs und der realistischen Beschäftigungsaussichten nach der Weiterbildung bewertet.

Viele Personen gehen zunächst davon aus, dass sie keinen Anspruch haben, stellen jedoch nach dem Gespräch mit ihrer Beratung fest, dass ihre Erfolgsaussichten gut sind.

Welche Behörde ist zuständig?

Es gibt zwei Behörden, die Bildungsgutscheine ausstellen. Die Agentur für Arbeit ist zuständig für Personen, die Arbeitslosengeld I beziehen, also eine beitragsfinanzierte Arbeitslosenversicherung aus vorheriger Beschäftigung. Das Jobcenter betreut Personen, die Bürgergeld erhalten, also Leistungen der Grundsicherung.

Wenn Sie unsicher sind, welche Behörde für Sie zuständig ist, prüfen Sie Ihre Leistungsbescheide oder wenden Sie sich an uns. Wir unterstützen regelmäßig bei dieser Einordnung.

Hinweis zur Sprache

Die Weiterbildungsprogramme bei StartSteps werden in englischer Sprache durchgeführt. Die Agentur für Arbeit setzt jedoch in der Regel Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau voraus, bevor ein Bildungsgutschein in Betracht gezogen wird.

Für den Antrag selbst finden die Beratungsgespräche üblicherweise auf Deutsch statt. Deutschkenntnisse auf B1-Niveau sind in der Regel ausreichend. Viele Beraterinnen und Berater haben Erfahrung im Umgang mit Nicht-Muttersprachlern. Auf Wunsch kann auch eine Begleitperson oder ein Übersetzer zum Gespräch mitgenommen werden.

Der Antragsprozess

Der Prozess beginnt mit der Auswahl eines geeigneten Programms. Wählen Sie zunächst eine zugelassene (AZAV-zertifizierte) Weiterbildung. Bei StartSteps stehen Ihnen mehrere Programme zur Auswahl (SAP Finance and EWM, ServiceNow, AWS & Databricks). Wenn Sie sich für eines der Programme interessieren, klicken Sie auf der jeweiligen Programmseite auf „Apply“, um mit einer Bildungsberatung zu sprechen.

Im nächsten Schritt findet das Gespräch mit Ihrer Beratung statt. Vereinbaren Sie hierfür einen Termin bei Ihrer zuständigen Agentur für Arbeit oder Ihrem Jobcenter. Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre beruflichen Ziele darzulegen und zu erläutern, warum die Weiterbildung Ihre Beschäftigungschancen verbessert. Dies ist Ihre Gelegenheit, Ihr Anliegen überzeugend zu präsentieren. Ihre Beratung unterstützt Sie anschließend bei den formalen Schritten. Reagieren Sie zeitnah auf Rückfragen, um Verzögerungen zu vermeiden.

Danach folgt die Wartezeit auf die Entscheidung. Die Bearbeitungsdauer variiert – teilweise erfolgt eine Entscheidung direkt im Gespräch, in anderen Fällen erhalten Sie innerhalb weniger Wochen eine Rückmeldung. Eine gute Erreichbarkeit beschleunigt den Prozess.

Was, wenn mehrere Anläufe nötig sind?

Nicht jeder Antrag wird beim ersten Mal genehmigt. Häufige Gründe sind unklare berufliche Zielsetzungen, eine schwache Verbindung zwischen Weiterbildung und Arbeitsmarktnachfrage oder unvollständige Unterlagen. Eine Ablehnung ist jedoch nicht endgültig. Sie können zusätzliche Informationen nachreichen, Ihre Ziele präzisieren oder einen neuen Antrag stellen. Bei StartSteps haben wir viele Teilnehmende auch nach anfänglichen Ablehnungen erfolgreich begleitet.

Warum Motivation entscheidend ist

Beraterinnen und Berater prüfen nicht nur formale Unterlagen. Sie bewerten, ob die geplante Weiterbildung realistisch zu einer Beschäftigung führt. Ihr Auftrag ist es, Fördermittel für Maßnahmen einzusetzen, die nachhaltige Wirkung zeigen.

Daher ist es wichtig, Ihre Argumentation klar darzustellen: Erklären Sie nachvollziehbar, warum die Weiterbildung zu Ihren Zielen passt und wie sie konkrete Beschäftigungsmöglichkeiten eröffnet. Personen, die ihre Motivation überzeugend darlegen, erleben in der Regel konstruktivere Beratungsgespräche.

Wie StartSteps unterstützen kann

Wir begleiten Sie während des gesamten Antragsprozesses. Dazu gehören die Bereitstellung aller relevanten Programmunterlagen für das Beratungsgespräch, Unterstützung beim Verfassen des Motivationsschreibens, vorbereitende Beratungsgespräche sowie Unterstützung im Falle einer Ablehnung.

Unsere Programme –SAP Finance Consultant, SAP EWM, ServiceNow System Administrator, and AWS and Databricks Cloud & Data Engineering– sind fünfmonatige Vollzeitweiterbildungen, die fachliche Schulungen, Soft-Skill-Training und Karriere-Coaching kombinieren.

Nächste Schritte

Wenn Sie sich in Deutschland befinden und eine geförderte Weiterbildung in Betracht ziehen, besuchen Sie startsteps.org, um mehr über unsere Programme zu erfahren und eine kostenlose Beratung zu buchen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Förderfähigkeit einzuschätzen und sich optimal auf den Prozess vorzubereiten.