Wie Sie Ihre Bildungsgutschein-Antrag erfolgreich machen

Was erfolgreiche Anträge ausmacht

Die Beantragung eines Bildungsgutscheins ist nicht kompliziert, erfordert jedoch Vorbereitung. Was erfolgreiche von erfolglosen Anträgen meist unterscheidet, sind drei Faktoren: Klarheit über Ihre Ziele, Nachweise, dass Sie sich informiert haben, und Ausdauer, wenn es nicht sofort klappt.

Dieser Leitfaden zeigt, was wirklich hilft.

Wer kann einen Antrag stellen?

Der Bildungsgutschein unterstützt Personen, die eine Weiterbildung benötigen, um ihre beruflichen Chancen zu verbessern. Dazu gehören Arbeitslose oder Arbeitssuchende, Menschen mit Kündigungsrisiko und Personen, die eine Umschulung für einen Beruf mit besseren Perspektiven brauchen.

Eine Genehmigung erfolgt nicht automatisch. Ihr Berater prüft Ihre Situation, Ihren beruflichen Werdegang und ob die Weiterbildung zu realistischen Beschäftigungsmöglichkeiten führt. Viele, die annehmen, nicht förderfähig zu sein, haben nach einem Gespräch mit dem Berater oft bessere Chancen als erwartet.

Welche Behörde ist zuständig?

Der Bildungsgutschein wird von zwei Behörden ausgestellt. Die Agentur für Arbeit betreut Fälle von Personen, die Arbeitslosengeld I erhalten – eine Leistung basierend auf Beiträgen aus vorheriger Beschäftigung. Das Jobcenter ist zuständig für Empfänger von Bürgergeld, einer Grundsicherungsleistung.

Der Antragsprozess ist bei beiden ähnlich. Falls Sie unsicher sind, prüfen Sie Ihr Leistungsbescheid.

Bildungsgutschein vs. AVGS

Häufig besteht Verwirrung bezüglich der Unterschiede zwischen diesen beiden Gutscheinen. Der Bildungsgutschein deckt längere Weiterbildungen ab, wie die fünfmonatigen Kurse bei StartSteps, die zu konkreten Jobchancen führen. Der AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein) hingegen gilt für kürzere Maßnahmen wie Coaching, Bewerbungsunterstützung oder schnelle Wiedereinstiegshilfen. Für den AVGS bieten wir beispielsweise das Programm TechMentor an.

Dieses Verständnis hilft Ihnen, den richtigen Gutschein zu beantragen. Für eine vollständige Berufsausbildung benötigen Sie einen Bildungsgutschein.

Vorbereitung auf das Beratungsgespräch

Das Gespräch mit Ihrem Berater ist entscheidend. Kommen Sie gut vorbereitet.

Bringen Sie ein Motivationsschreiben mit, in dem Sie erklären, warum Sie die Karriere wechseln möchten, was Sie an digitalen Berufen interessiert und wie die Weiterbildung Ihre Ziele unterstützt. Legen Sie Nachweise zu Ihrer Jobrecherche vor – Bewerbungen, recherchierte Stellen oder geführte Gespräche. Und bringen Sie Programmunterlagen mit Details zu Inhalten, Dauer und beruflichen Perspektiven.

StartSteps stellt Ihnen die Programmunterlagen zur Verfügung und unterstützt Sie beim Verfassen des Motivationsschreibens.

Berater achten darauf, dass Sie sich über Ihre berufliche Ausrichtung Gedanken gemacht haben, dass die Weiterbildung zu realer Nachfrage passt und dass Sie Eigeninitiative zeigen statt nur auf Unterstützung zu warten.

Hinweis zur Sprache: Beratungsgespräche finden meist auf Deutsch statt. B1-Deutsch ist in der Regel ausreichend. Viele Berater haben Erfahrung mit Personen, deren Muttersprache nicht Deutsch ist.

Wenn Ihr Antrag abgelehnt wird

Eine mündliche Ablehnung ist nicht das Ende. Fragen Sie nach den konkreten Gründen, denn diese zu kennen hilft, die Bedenken zu beseitigen. Machen Sie sich Notizen und bitten Sie um eine schriftliche Ablehnung, die Sie für einen Widerspruch nutzen können. Seien Sie bereit, es erneut zu versuchen – viele erfolgreiche Antragsteller brauchten mehrere Versuche.

Ausdauer in Kombination mit guter Vorbereitung führt oft zum Erfolg. Wir haben schon vielen Lernenden geholfen, nach anfänglichen Rückschlägen erfolgreich zu sein.

Reaktionsfähigkeit zeigen

Nach Antragstellung dauert die Genehmigung meist einige Wochen. Antworten Sie in dieser Zeit zügig auf E-Mails, bearbeiten Sie Nachfragen schnell und halten Sie Ihren Berater über Änderungen informiert.

Schnelle Reaktionen zeigen Zuverlässigkeit und vermeiden Verzögerungen.

Wie StartSteps Sie unterstützt

Wir begleiten Sie durch den Antragsprozess. Dazu gehören Programmunterlagen für das Beratungsgespräch, Unterstützung beim Motivationsschreiben, Vorbereitungsgespräche und Hilfestellung, falls der erste Antrag nicht erfolgreich ist.

Nächste Schritte

Unsere Programme – SAP Finance Consultant, SAP EWM, ServiceNow System Administrator und Cloud & Data Engineering – dauern fünf Monate, finden in Vollzeit statt, werden auf Englisch unterrichtet und sind vollständig durch den Bildungsgutschein abgedeckt.

Wenn Sie mit der Antragstellung beginnen möchten, besuchen Sie startsteps.org, um mehr zu erfahren und eine kostenlose Beratung zu buchen.